第一届“福琉”杯 书画义卖活动策划方案 （讨论稿）

第一届“福琉”杯

书画义卖活动策划方案

（讨论稿）

一、活动意义：

为庆祝“福建琉球（冲绳）文化经济促进委员会”成立，我们特举办福州琉球书画交流义卖活动，旨在传播中华博大精深的传统文化艺术，促进福州与琉球文化交流。本次活动募捐所得将捐给福建省红十会，用于帮助失学儿童。


二、活动主题：福州琉球乡里乡亲， 中华文化源远流长


三、主办单位

福建省红十字会
百川世界国国际控股公司
福建海峡经济文化交流协作中心
福建琉球（冲绳）文化经济促进委员会
冲绳经济文化战略研究会


四、协办单位

中国琉球网
福州六本木贸易有限公司


五、承办执行单位

XXXX文化传播公司


六、支持媒体网站

福建电视台经济频道、
《海峡都市报》、《东南快报》、
《人民网》、《福州新闻网》…………


七、活动组织机构

1、总策划：黄伯强、黄幸福、余丽英
职责：负责活动总体的策划、组织。

2、宣传组：组长：史荣  组员：蒋滨建、林秋
职责：负责联络媒体到场对活动进行宣传报道及活动前期的宣传造势的文稿工作。活动当天负责媒体的接待引导，发放媒体人员的车马费。

3、作品收集组：组长：黄幸福  组员：陈锦其
职责：负责组织和联络省内外及琉球的知名书画家，收集作品；组织指挥将作品分类、裱糊、悬挂。

4、后勤保障组：组长：林天靖 组员：邹品致
职责：负责统计用餐人数，做好预算报批，准备好足够的食品，保障与会人员的用餐。

5、秘书组：组长：骆周斌  组员：赵紫媛
负责联络参会人员，统计人数，签到，发放嘉宾礼花，制作通讯录。义卖前一天统计确定参会人数，安排好接送车辆。

6、活动执行组：总指挥：黄幸福
具体执行交由一家文化公司（待定）

1）邀请函内容的撰写及制作

2）现场气氛布置：场外拱门、横幅、易拉宝、宣传海报、会场内的背景墙设计制作、主席台布置、音响设备的调试

3）义卖活动的现场主持，并撰写主持稿。


八、活动时间(暂定)：

2015年3月5日上午9：30至下午5：00


九、活动地点：

福州尚品国际酒店一楼会议室


十、 活动参与人员：

1、主办单位、协办单位、承办执行单位人员

2、省内著名书画家

3、书画爱好者

4、媒体网站记者

5、福州知名企业家

6、大专院校师生

7、琉球书画家及媒体（幸福补充）


十一、前期工作计划

1、与省红十字会取得联系（2月底）；

2、收集作品（3月1日前）；

3、装裱作品（3月3日前）；

4、制作宣传板，宣传单（2月底）；

5、统计确定参会人数，安排好接送车辆


十二、活动流程：

1、根据职能分工，执行人员、义卖人员提前一天到场，准备所需物品（作品，宣传条幅、板，捐款箱，文房四宝，桌椅，音响设备等）；

2、根据义卖会场设计图，布置场地（摆好桌椅，悬挂条幅、作品，摆放好宣传板、挥毫用品、音响设备等）；

3、义卖前相关领导讲话

4、现场书画表演与义卖同时进行。义卖现场书画挥毫时，音响开放，义卖同时进行，工作人员随时为观众讲解。（义卖流程：喜欢已有作品的，取下价格标签到捐款处捐款盖章，然后凭证领取作品；喜欢现场挥毫作品的，到捐款处捐款，领取纸筹排队等挥毫的作品。）

5、秘书组人员做好义卖记录；

6、统计义卖所筹善款，将善款一半捐红十字会；一半捐给福建琉球（冲绳）文化经济促进委员会。

7、活动结束收拾现场。

8、参会人员共进午餐

8、安排车辆送人。

祝贺

这是一次很好的交流机会

兰色凡尘 发表于 2015-2-8 12:06
祝贺